Microsoft Produkte für Mitarbeitende
Das Rechenzentrum hat initial ausreichend Microsoft 365 A3-Lizenzen für die gesamte Universität beschafft. Folgende Produkte stehen im Rahmen dessen aktuell zur Auswahl:
Einschränkungen:
Die vom Rechenzentrum zur Verfügung gestellten Lizenzen gelten nur für die Nutzung in Verbindung mit dienstlicher Hardware der Universität Freiburg. Die Nutzung auf Privatgeräten ist ausgeschlossen.
Aktuell besteht keine datenschutzrechtliche Freigabe eines Online-Speicherdienstes von Microsoft, weshalb eine Nutzung der Microsoft Web Apps (Office 365, Teams, etc.) nicht möglich ist.
Kosten:
Für Beschäftigte erfolgt die Umlage der Lizenzkosten unabhängig von der Nutzung über ihre Einrichtung/Fakultät.
Datenschutz:
Da die aktuell verfügbaren Produkte den bisherigen Datenschutzbestimmungen unterliegen wie bisher, achten Sie vor allem darauf, dass Sie Windows konfigurieren, damit bspw. die Telemetriedaten nicht übermittelt werden. Lesen Sie dazu unseren Artikel zu Windows 10 - dienstliche Nutzung und beachten Sie die Hinweise in unserem Wiki.
Windows Enterprise Upgrade
Wichtiger Hinweis zur Beschaffung von Dienstgeräten:
Bitte beachten Sie, dass Sie zur Nutzung des Windows Upgrades eine Basis-Betriebssystemlizenz für Ihren PC oder Ihr Notebook erworben haben müssen. Qualifizierte Betriebssysteme, die zu einem Windows Upgrade im Sinne des Hochschulrahmenvertrags berechtigen, sind:
| Upgrade auf | |
| Windows 10 Enterprise | Qualifizierende Betriebssysteme (siehe rechte Spalte: Academic) |
| Windows 11 Enterprise | Qualifizierende Betriebssysteme (siehe rechte Spalte: Academic) |
Beim Kauf neuer Hardware müssen Sie daher darauf achten, immer eine Windows Lizenz zusammen mit der Hardware zu erwerben, wenn jemals Windows auf dem System eingesetzt werden soll. Dies schließt auch Virtualisierungen mit ein. Eine Beschaffung ohne Betriebssystem ist nicht zulässig, wenn das System nicht Windows frei bleibt. Des weiteren ist darauf zu achten, dass die Windows Lizenz auf dem Gerät durch den OEM (Hersteller) und nicht separat geliefert wird, da sonst der KMS Server die Aktivierung verweigern wird.
Wenn Sie unsicher sind oder Fragen haben, halten Sie bitte Rücksprache mit dem Lizenzmanagement: lizenzen@rz.uni-freiburg.de
Download und Aktivierung
Windows 10 Enterprise LTSC, sowie Windows 11 Enterprise + LTSC können Sie hier herunterladen:
| DOWNLOADLISTE |
Nur Mitarbeiter*innen der Universität haben Zugriff auf die Downloadliste.
Windows 10 Enterprise 22H2 ist seit dem 14.10.2025 EOL und ohne Support.
Der extended Support von Windows 10 Enterprise 22H2 ist ausgelaufen. Es werden keine Patches und Sicherheitsupdates mehr angeboten.
Der Support kann jedoch kostenpflichtig für maximal 3 Jahre durch den Erwerb von ESU-Lizenzen verlängert werden.
Die kurzfristig von Microsoft angekündigte Supportverlängerung um ein weiteres Jahr gilt nur für Privatkunden und Consumer-Versionen von Windows 10.
Bitte sehen Sie von einer Neuinstallation ab und updaten Sie bestehende Installationen von Windows 10 Enterprise 22H2 zeitnah auf Windows 10 Enterprise LSC 2019 / 2021 oder Windows 11 Enterprise / Enterprise LTSC 2024. Alternativ können kostenpflichtige ESU-Lizenzen erworben werden um den Support um maximal 3 weitere Jahre zu verlängern.
Veraltete und nicht gewartete Betriebssysteme sind traditionelle Einfallstore von Schadsoftware.
Bitte verwenden Sie keine veraltete Software.
Die Aktivierung der Software erfolgt über den KMS-Server der Universität Freiburg. Bitte beachten Sie: Ihr Rechner muss korrekt im universitätsinternen Netz verbunden sein (mind. VPN).
Die Aktivierung erfolgt im Regelfall automatisch. Falls die Aktivierung scheitert, können Sie eine manuelle Aktivierung vornehmen. Die Aktivierungs- bzw. Installationsanleitungen finden Sie ebenfalls über die Downloadliste.
Weitere Informationen zum Datenschutz
Office Professional Plus LTSC 2021 / 2024 und Office for Mac 2021 / 2024
Jede*r lizenzierte*r Nutzer*in ist berechtigt eine Installation von Office Professional Plus LTSC 2021, 2024 oder Office for Mac 2021 / 2024 auf einem Dienstgerät zu nutzen.
| DOWNLOADLISTE |
Nur Mitarbeiter*innen der Universität haben Zugriff auf die Downloadliste.
Office 2016 LTSC und Office 2019 LTSC sind seit dem 14.10.2025 EOL und ohne Support.
Der extended Support von Office 2016 LTSC und Office 2019 LTSC sind ausgelaufen. Es werden keine Patches und Sicherheitsupdates mehr angeboten.
Bitte sehen Sie von einer Neuinstallation ab und updaten sie bestehende Installationen von Office 2016 LTSC und Office 2019 LTSC zeitnah auf Office 2021 oder 2024 LTSC.
Office-Anwendungen und E-Mail Clients sind traditionelle Einfallstore von Schadsoftware.
Bitte verwenden Sie keine veraltete Software.
Die Aktivierung von Microsoft Office für MacOS erfolgt über den im Download-Portal bereitgestellten Serializer.
Hinweis: Aktuell besteht keine datenschutzrechtliche Freigabe eines Online-Speicherdienstes von Microsoft, weshalb eine Nutzung von Office 365 nicht möglich ist.
Core Client Access License (CAL) Suite
Zudem beinhaltet die M365 A3 bzw. A5 Lizenz folgende Servernutzungsrechte (Core CAL):
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Exchange
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Sharepoint
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Windows Server CAL
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Endpoint Configuration Manager
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System Center Endpoint Protection
Eine vollständige Liste der Produkte, die man mit der "Microsoft 365 A3 bzw. A5" Lizenz nutzen kann, finden Sie auf der Webseite von Microsoft.
Weitere Erläuterungen finden Sie auch im FAQ von Microsoft. Das Dokument ist nicht rechtsverbindlich, erklärt aber viele Nutzungsszenarien und Fragen zur Lizenzierung und Nutzung.