Problem Mailweiterleitung

Die großen Mailprovider haben drastische Änderungen zur Abwehr von Spam vorgenommen, die Ihr Eingreifen erfordern, wenn Sie Ihre Uni Mails an private Mailadressen weiterleiten. Je nach Mailprovider müssen Sie unterschiedliche Änderungen an Ihrem Uni Mailkonto vornehmen. Ansonsten ist die Auslieferung/Weiterleitung der Mails nicht mehr sichergestellt.

Hier eine Beschreibung dieser Änderungen, Handlungsempfehlungen für Sie folgen weiter unten:

1&1, GMX und Web.de haben die Richtlinien für die Annahme von Mails derart verschärft, dass eine Absenderfälschung erschwert wird:
Angenommen werden nur noch Mails, bei denen die Absender IP-Adresse mit der tatsächlichen Versand-Domain übereinstimmt. Bei diesen Providern wird das durch das sog. Sender Policy Framework (SPF) realisiert. Seit dem 25.5.2016 werden Mails mit 1&1-, GMX- oder Web.de-Absenderadressen abgelehnt, die nicht von einem der erlaubten SMTP-Server eingeliefert werden.

Mit einer Erweiterung des o.g. Verfahrens versuchen gmail.com, googlemail.com, yahoo, hotmail und aol sicherzustellen, dass sie nur noch Mails annehmen, für die sich der Absender verbürgt.
Mit dem Verfahren Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance (DMARC) verweigern diese Domains die Annahme von Mails, die von IP-Adressen kommen, die nicht authentisiert sind.
Das erklärte Ziel von DMARC ist der Schutz der eigenen Domäne gegen Missbrauch von anderen Absendern.

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Was müssen Sie tun?

Wenn Sie an gmx, web.de oder 1&1 weiterleiten:

Wenn Sie eine Weiterleitung über myAccount eingerichtet haben, müssen Sie diese in ein Mailkonto umwandeln.

1. Schritt:
https://myAccount.uni-freiburg.de -> Mail&Listen -> Mailkonten -> Uni-Mailadresse (Weiterleitung) bearbeiten -> Optionen -> Die Weiterleitung in ein Mailkonto umwandeln.

2. Schritt: https://domain.uni-freiburg.de (wobei Sie 'domain' durch Ihre Maildomain ersetzen, z.B. anglistik, physik etc) -> Email Kontrolle. Dort müssen Sie das Häkchen bei "An: und Cc: Felder beibehalten" entfernen.

Im Falle eines durch myAccount eingerichteten Mailkontos mit Weiterleitungsregel müssen Sie nur den zweiten Schritt durchführen.

Wenn Sie an gmail.com, googlemail.com, yahoo, hotmail oder aol weiterleiten:

Im Falle einer Weiterleitung oder einer Mailbox mit Weiterleitungsregel müssen Sie nichts unternehmen, wenn Sie diese über myAccount eingerichtet haben.

Im Falle einer Weiterleitungsregel, die Sie direkt über Webmail in Ihrem Mailkonto eingerichtet haben, müssen Sie über https://domain.uni-freiburg.de (wobei Sie 'domain' durch Ihre Maildomain ersetzen, z.B. anglistik, physik etc.) -> Email Kontrolle das Häkchen bei "An: und Cc: Felder beibehalten" setzen.

2. Schritt: https://domain.uni-freiburg.de (wobei Sie 'domain' durch Ihre Maildomain ersetzen, z.B. anglistik, physik etc) -> Email Kontrolle. Dort müssen Sie das Häkchen bei "An: und Cc: Felder beibehalten" entfernen.

Im Falle eines durch myAccount eingerichteten Mailkontos mit Weiterleitungsregel müssen Sie nur den zweiten Schritt durchführen.

Wenn Sie an gmail.com, googlemail.com, yahoo, hotmail oder aol weiterleiten:
Im Falle einer Weiterleitung oder einer Mailbox mit Weiterleitungsregel müssen Sie nichts unternehmen, wenn Sie diese über myAccount eingerichtet haben.

Im Falle einer Weiterleitungsregel, die Sie direkt über Webmail in Ihrem Mailkonto eingerichtet haben, müssen Sie über https://domain.uni-freiburg.de (wobei Sie 'domain' durch Ihre Maildomain ersetzen, z.B. anglistik, physik etc.) -> Email Kontrolle das Häkchen bei "An: und Cc: Felder beibehalten" setzen.