2024-07-02 08:25: bwSync&Share: Umstellung auf MS Office am 11.07.2024, 18:00
Am genannten Tag wird in bwSync&Share die Textverarbeitung, mit der Texte, Tabellenkalkulationen und Präsentationen bearbeitet werden, auf MS Office Online umgestellt. Es löst mit diesem Stichdatum das bisher verwendete OnlyOffice ab.
Ab diesem Zeitpunkt öffnen Dokumente in MS Office. Die Speicherung der Daten bleibt wie vorher, also auf Hardware des KIT. Die Lizenzen sind über den Rahmen des MS-Landesvertrags abgedeckt. Die bisher geltenden Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutzregelungen bleiben unverändert. Es werden keine Daten zu Microsoft übermittelt. Eine Neufassung der Auftragsverarbeitung ist nicht notwendig.
Die Nutzeroberfläche in der Office-Bearbeitung ist die von MS Office. Die Nutzer:innenerfahrung ist für diejenigen neu, die keinen Kontakt mit MS-Office-Produkten hatten.
Das KIT nimmt die Umstellung vor, um die Infrastruktur zu modernisieren und die Betriebssicherheit zu verbessern.
Alle Nutzenden, die in bwSync&Share hinterlegt sind, werden noch direkt vom KIT als Betreiber mit einer Mail informiert. Weitere Infos sind auf der Webseite von bwSync&Share unter https://help.bwsyncandshare.kit.edu/ hinterlegt.
Entgegen der Ankündigung vom 02.07. wird das KIT nicht auf MS Online Office umstellen, sondern auf "Nextcloud" offíce. Siehe Meldung unter https://help.bwsyncandshare.kit.edu/index.php