UniAccount für immatrikulierte Studierende und Promovierende
Hinweis für Studierende: Der UniAccount ist so lange gültig, wie Sie an der Universität Freiburg studieren. Mit der Exmatrikulation wird auch Ihr UniAccount deaktiviert.
Hinweis für Promovierende: Nach der Annahme als Doktorand*in durch die Fakultät müssen sich Promovierende im Service Center Studium der Universität Freiburg immatrikulieren. Grundlage hierfür ist § 38 Absatz 5, Satz 1, erster Halbsatz des Landeshochschulgesetzes (LHG) Baden-Württemberg.
Eine Ausnahme gilt für Promovierende, die hauptberuflich an der Universität Freiburg tätig sind. Dies betrifft Personen mit einem Arbeitsvertrag im Umfang von mindestens der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Sie können sich nach § 38 Absatz 5 Satz 1, zweiter Halbsatz LHG von der Immatrikulationspflicht befreien lassen.
Eine weitere Ausnahme gilt für Promovierende, die vor dem 30. März 2018 an einer Fakultät als Doktorand*in angenommen wurden. Diese Personen sind nicht immatrikulationspflichtig, können sich aber freiwillig immatrikulieren.
Hinweis für Promovierende mit auslaufendem Arbeitsverhältnis: Promovierende, die bislang über einen Arbeitsvertrag an der Universität tätig und deshalb von der Immatrikulationspflicht befreit waren, müssen sich nach Auslaufen des Arbeitsvertrags immatrikulieren, sofern ihre Promotion noch nicht abgeschlossen ist und keine Ausnahme von der Immatrikulationspflicht vorliegt.
Eine Ausnahme gilt für Promovierende, die vor dem 30. März 2018 an einer Fakultät als Doktorand*in angenommen wurden. Diese Personen sind nicht immatrikulationspflichtig und können die Umwandlung bzw. Verlängerung des bisherigen Mitarbeitenden-UniAccounts als Gäste-UniAccount auch ohne Immatrikulation beantragen, sofern der Promotionsstatus weiterhin besteht.
Mit der Immatrikulation erhalten Promovierende einen Studierenden-UniAccount, über den z. B. auch der Zugriff auf elektronische Ressourcen der UB (z. B. eJournals) erfolgt. Damit sie weiterhin Zugang zu Diensten und Daten behalten, die bisher mit dem Mitarbeitenden-UniAccount verknüpft waren, kann dieser nach dem Ausfüllen des Antrags „UniAccount für Gäste“ in einen Gäste-UniAccount umgewandelt und derzeit bis 31.12.2026 verlängert werden.
Auch die bisherige dienstliche E-Mail-Adresse kann zusätzlich zur verpflichtenden UniMailbox weiter genutzt werden
Mini-Tutorial: Aktivierung des UniAccount
Ausführliche Anleitung: Aktivierung des UniAccount
Nach der Einschreibung erhalten Sie per E-Mail ein Initialpasswort, das Sie über myAccount in ein privates Passwort ändern müssen. Erst dann ist Ihr UniAccount aktiviert.
- Loggen Sie sich in myAccount mit Ihrer Benutzerkennung und dem Initialpasswort ein.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und ändern Sie das Initialpasswort in ein persönliches Passwort.
- Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse für die Kommunikation in Studium oder Promotion wird automatisch übernommen aus dem Campus-Management-System HISinOne [dort: Adress-Kachel (2-K) Studium - Korrespondenz]. Änderungen müssen in HISinOne vorgenommen werden und werden dann automatisch zum UniAccount übertragen.
- Sie können sich zusätzlich eine E-Mail-Adresse der Universität Freiburg einrichten. Die E-Mail-Adresse ist auf dem Mailserver des Rechenzentrums beheimatet und gilt automatisch als verifiziert.
Bei mehreren Adressen legen Sie fest, welche E-Mail-Adresse bevorzugt werden soll. In jedem Fall gilt: Bitte achten Sie darauf, dass die hinterlegten E-Mail-Adressen aktuell sind und in der Mailbox ausreichend freier Speicher zur Verfügung steht. -
Um das WLAN (eduroam) an der Universität nutzen zu können, müssen Sie in myAccount ein zusätzliches eduroam-Passwort setzen. Für bestimmte IT-Dienstleistungen der Universität, zum Beispiel manche online Angebote der UB, benötigen Sie eine VPN-Verbindung für die Sie einen VPN-Client auf Ihrem Laptop oder Heim-PC installieren müssen.